Documentation

Importer et analyser mes données

Fonctionnalité disponible pour tous les plans : 
Gratuit 100 points | Essentiel 1 000 points | Pro 10 000 points

Cette vidéo présente l’ancienne version de la fonctionnalité d’import de données. Elle est en cours de mise à jour 🙂
Pour plus de détails, rendez-vous dans les explications écrites ci-dessous

Que ce soit pour visualiser votre fichier client ou la localisation de vos fournisseurs, pouvoir ajouter des points sur une carte peut être une fonctionnalité essentielle pour l’analyse de votre zone de chalandise. 
Avec smappen, vous pouvez ajouter sur la carte vos propres points avec des données depuis un fichier Excel pour une analyse plus détaillée.

Avant de commencer, n’hésitez pas à consulter la page pour préparer votre fichier à l’importation  

Importer vos données sur votre compte #

Pour importer des données sur une de vos cartes, il faut au préalable les importer sur votre compte.

1 – Sur une de vos cartes, cliquez sur « Mes données » à droite de l’écran :

2 – Cliquez sur « Ajouter des données » :

3 – Sur l’onglet « Importer » choisissez le fichier excel que vous souhaitez ajouter à votre compte.
Il sera ensuite disponible pour l’import sur vos cartes.

    • Cliquez sur « Sélectionner votre fichier »

    • Sélectionnez une colonne du fichier pour la géolocalisation : la colonne adresse

    • Cliquez sur « Importer »

Vos données sont maintenant disponibles sur votre compte. Elles peuvent être ajoutée sur une ou plusieurs cartes.

Limite d’import des données sur votre compte #

Vous pouvez importer autant de fichiers de jeux de données que vous le souhaitez, dans une limite liée à votre plan :

    • Plan Basique (gratuit) : 100 points

    • Plan Essentiel : 1 000 points

    • Plan Pro : 10 000 points

Une jauge est disponible dans la fenêtre « Ajouter des données »

Une fois les la limite atteinte, vous ne pourrez plus ajouter de nouvelles données sur le compte.
Il vous faudra supprimer un ou plusieurs jeux de données pour en ajouter de nouveaux.

A noter : cette limite maximale est au niveau du compte entreprise global. Cela comprend votre accès personnel + celui de tous les utilisateurs rattachés à votre profil.

Pour importer plus de 10 000 points sur votre carte, contactez directement l’équipe Smappen à contact@smappen.com

Importer des données sur votre carte #

Les données doivent être préalablement importées sur le compte pour être importables sur la carte.
Une fois les données disponibles au niveau du compte :

1 – Sur votre carte, cliquez sur « Mes données » à droite de l’écran

2 – Cliquez sur « Ajouter des données »

3 – Dans l’onglet « Mes données », sélectionnez les données à utiliser et cliquez sur « Valider »

Votre liste de données apparaît sur le panneau de droite.
Le chiffre affiché correspondant au nombre de données présentes dans votre zone sélectionnée.
Par exemple sur le visuel ci-dessous : nous avons 163 données présentes dans notre zone de Toulouse, sur les 176 données importées initialement.

Les données apparaissent également sur la carte, cliquez sur un point pour obtenir le détail disponible dans votre fichier excel importé.

Fonctionnalité avancée sur vos données ajoutées à une carte #

Vous avez la possibilité de faire des calculs automatiques sur des colonnes présentes dans le fichier excel importé initialement.

Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner une colonne sur laquelle effectuer un calcul

Par exemple, si votre fichier excel contient une colonne vente réalisées sur vos clients, faites des calculs sur la somme et la moyenne de vente dans la zone sélectionnée sur Smappen

Supprimer un jeu de données de votre carte #

Pour supprimer un jeu de donnée d’une de vos cartes, dans l’onglet « Mes données », cliquez sur l’icone poubelle sur votre jeu de donnée

A noter : le jeu de donnée est supprimé de votre carte mais pas de votre compte, s’il a été ajouté sur d’autres cartes, il reste disponible sur celles-ci.

Supprimer un jeu de données de votre compte #

Pour supprimer un jeu de données :

1 – Sur une de vos cartes, ouvrez l’onglet « Mes données » sur le panneau de droite

2 – Cliquez sur « Ajouter des données »

3 – Dans « Mes données » vous visualisez tous les jeux de données disponibles sur votre compte

4 – Sur la ligne du jeu de donnée que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l’icone poubelle

5 – Confirmez la suppression en cliquant une 2nde fois sur « Supprimer » ou annulez en cliquant sur « Annuler »

Important : les données seront supprimées du compte ainsi que de toutes les cartes sur lesquelles elles avaient été ajoutées.

Pour aller plus loin :